Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Name: ZEVOX Studio

E-Mail: hello@zevoxstudio.com

2. Welche Daten verarbeiten wir und warum?

Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular ausfüllen, verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Name — zur Identifikation des Geschäftskontakts
• E-Mail-Adresse — für die Antwortübermittlung
• Betreff und Nachricht — zur Bearbeitung Ihrer Anfrage

Zweck der Datenverarbeitung: Beantwortung von Geschäftsanfragen und Ermöglichung der Kontaktaufnahme.
Rechtsgrundlage: freiwillige Einwilligung der betroffenen Person (DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. a).

KI-Chat-Assistent

Gesprächsinhalte über den KI-Chatbot werden ausschließlich im Browser des Nutzers (localStorage) gespeichert und nicht über die Chat-Sitzung hinaus auf einem Server gespeichert. Nachrichten, die an die Groq-API gesendet werden, werden nur für die Dauer der Sitzung verarbeitet.

Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich funktional notwendige Cookies:

• Spracheinstellung (Sitzungs-Cookie) — zum Speichern der gewählten Sprache
• Theme (dauerhaftes Cookie) — zum Speichern des Dunkel-/Hellmodus
• Cookie-Akzeptanz (dauerhaftes Cookie) — zum Ausblenden der Cookie-Benachrichtigung

Wir verwenden keine Drittanbieter-, Tracking- oder Marketing-Cookies.

3. Datenspeicherdauer

Die im Kontaktformular angegebenen Daten werden 2 Jahre nach Abschluss der Geschäftsbeziehung aufbewahrt und dann gelöscht. Kommt keine Geschäftszusammenarbeit zustande, werden die Daten innerhalb von 6 Monaten nach Beantwortung der Anfrage gelöscht.

4. Datenweitergabe an Dritte

Personenbezogene Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben. Im Falle des KI-Chats werden Nachrichten auf Servern von Groq Inc. (USA) verarbeitet — ausschließlich für die Dauer der Antwortgenerierung, ohne Datenspeicherung.

5. Rechte der betroffenen Person

Gemäß DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht — Sie können Auskunft über die über Sie gespeicherten Daten verlangen
• Berichtigungsrecht — Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen
• Löschungsrecht — Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen („Recht auf Vergessenwerden")
• Recht auf Datenübertragbarkeit — Sie können Ihre Daten in maschinenlesbarer Form anfordern
• Widerspruchsrecht — Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen

Um Ihre Rechte auszuüben, schreiben Sie an hello@zevoxstudio.com. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

6. Datensicherheit

Unsere Website ist mit CSRF-Schutz (Cross-Site Request Forgery) und Spam-Filterung (Honeypot) ausgestattet. Daten werden über eine sichere, verschlüsselte Verbindung empfangen.

7. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Erklärung bei Bedarf zu ändern. Über das Inkrafttreten von Änderungen informieren wir auf der Website.